Универсальный корректировочный документ (УКД) целесообразно применять в следующих случаях: 15

• Если стоимость ранее осуществлённой поставки поменялась из-за изменения цены и/или уточнения числа отгруженных товаров и т. п.. 1 При этом предложение об изменении поступает от продавца, при этом требуется согласие покупателя или нет (если раньше были установлены договорённости). 1
• Если продавцу необходимо задокументировать согласие с претензией компании-покупателя в случае выявления недочётов по количеству и качеству товаров и т. п. при их приёме и при этом не был подписан документ о расхождении доверенным лицом продавца. 1

УКД не нужно использовать, если стоимость поменялась из-за допущения продавцом какой-либо ошибки в документах. 1 Также документ не требуется при возврате товара, для которого предусмотрен особый порядок выставления и регистрации счетов-фактур. 4

Форма УКД носит рекомендательный характер, поэтому организации сами решают, будут они использовать эту бумагу или нет. 1