Универсальный передаточный документ (УПД) подходит для оформления любых сделок. 2 Чаще всего его используют в следующих ситуациях: 2

• Операции купли-продажи. 2 Например, если магазин закупает у поставщика или производителя партию товара по договору поставки или оферте. 2
• Оказание услуг. 2 Например, если клининговая служба регулярно приезжает на уборку офиса. 2
• Выполнение работ по договорам подряда. 2 Например, если в салоне красоты ремонт делают подрядчики. 2
• Реализация маркированных и прослеживаемых товаров. 2 В этом случае выставление УПД с данными о маркировке и прослеживаемости — требование закона. 2

УПД не используют в некоторых ситуациях: 45

• Продавец работает с предоплатой. 45 Документ подтверждает факт передачи товара или результат оказания услуг, а при работе с предоплатой продавец уже получил деньги. 4
• Объект сделки — алкоголь и спиртосодержащая продукция. 45 По закону их можно перемещать только по товарно-транспортной накладной 1-Т. 4
• В договоре с контрагентом указан иной первичный документ. 3 Одним из условий применения УПД считается согласие обеих сторон на использование именно этого формата. 3

Использовать УПД обязаны компании и ИП, которые участвуют в обороте прослеживаемых товаров. 4 Остальные могут использовать документ по желанию. 4