В каких ситуациях подотчетные суммы могут учитываться как актив или пассив?

Подотчётные суммы могут учитываться как актив или пассив в зависимости от характера задолженности: valen-tax.com

Актив: если сотрудник ещё не отчитался за полученные средства, то сумма, выданная под отчёт, будет отражаться в активе баланса как дебиторская задолженность. valen-tax.com Это связано с тем, что организация ожидает отчёта о расходовании средств и, возможно, возврата неизрасходованной суммы. valen-tax.com

Пассив: если сотрудник уже отчитался за потраченные средства и возникла задолженность перед ним (например, если он потратил больше, чем было выдано), то эта сумма будет отражаться в пассиве баланса как кредиторская задолженность. valen-tax.com

Для учёта расчётов с подотчётными лицами используется активно-пассивный счёт 71 «Расчёты с подотчётными лицами». www.klerk.ru www.business.ru