В каких ситуациях организация может компенсировать перерасход подотчетных средств работнику?

Организация может компенсировать перерасход подотчётных средств работнику в следующих ситуациях:

• Перерасход обоснован. e.glavbukh.ru Например, если сотрудник израсходовал деньги на выполнение задания, порученного организацией (это может быть прописано в приказе руководителя о выдаче денег под отчёт). e.glavbukh.ru
• Сотрудник предъявил документы, подтверждающие наличие перерасхода. e.glavbukh.ru К ним относятся кассовые чеки, накладные и другие платёжные документы. assistentus.ru

Если одно из указанных условий не выполняется, деньги сотруднику можно не возмещать. e.glavbukh.ru

Также работодатель обязан компенсировать сотруднику только те суммы, которые установлены коллективным договором или локальным нормативным актом организации. e.glavbukh.ru Если сотрудник потратил больше, чем предусмотрено внутренними документами организации, организация вправе не возмещать такой перерасход. e.glavbukh.ru

Для возмещения личных расходов сотрудник пишет заявление и прикладывает к нему подтверждающие покупку документы. e.glavbukh.ru