Корректировку поступлений в программе 1С необходимо проводить в разных ситуациях, например:
- Инициатива от поставщика или покупателя. 12 Корректировка нужна, если кто-то из них обнаружил ошибку при оформлении первоначальных документов поставки. 12
- Обнаружение проблем и неточностей организацией во время приёмки товаров. 2 Например, если выявлены недостачи или излишки товаров. 1
- Изменение цены товара. 12 Это может потребоваться, если цена изменилась, пока товар доставляли, или если оператором по выписке накладных в системы были внесены неверные данные. 12
Существуют разные виды корректировки, например:
- «Исправление собственной ошибки». 3 Предназначено для исправления ошибок ввода данных, позволяет исправить ошибочно введённые номер, дату счёт-фактуры, ИНН и КПП контрагента, суммовые показатели. 3
- «Исправление в первичных документах». 3 Используется, когда требуется исправить ошибки, допущенные поставщиком при оформлении документов. 3 В этом случае поставщик должен предоставить исправленную счёт-фактуру. 3
- «По согласованию сторон». 3 Проводится, когда стороны решили изменить условия поставки. 3 В этом случае поставщик должен предоставить корректировочную счёт-фактуру. 3
Важно учитывать, что корректировку нельзя вносить в документы, созданные и проведённые в закрытом периоде. 12 Это может повлечь за собой перепроведение множества зависимых документов и искажение сумм выручки, налогов и прочего. 12