Некоторые ситуации, в которых может потребоваться применение универсального корректировочного документа (УКД) в бухгалтерском учёте:

• Изменение общей стоимости ранее произведённой поставки из-за изменения цены (тарифа) и (или) количества (объёма) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав. 15 Предложение об изменении исходит от продавца и требует согласия покупателя или не требует его. 15
• Документирование продавцом согласия с претензией покупателя при выявлении последним расхождения по количеству и качеству товаров (работ, услуг, имущественных прав) при их приёмке (без постановки на учёт). 15 УКД составляется при согласии поставляющей стороны и в отсутствии подписанного ей одностороннего акта о расхождении. 3

УКД не применяется в случаях возврата товаров, принятых покупателем на учёт, а также когда изменение общей стоимости отгрузки обусловлено ошибкой продавца в первоначальном комплекте документов, сопровождающих отгрузку. 15

Форма УКД носит рекомендательный характер. 25