Компании могут отразить в бухгалтерском учёте расходы на представительские мероприятия, если они связаны с деловыми целями и имеют официальный характер. 12

Некоторые ситуации, в которых можно учесть такие расходы:

• Проведение переговоров, форумов, мастер-классов по обмену опытом, круглых столов, презентаций. 1 Если компания организовала эти мероприятия и в них участвовали представители других организаций, то расходы можно учесть как представительские. 1
• Организация заседаний совета директоров. 13 Место проведения официальных мероприятий не влияет на признание расходов — можно учесть затраты, понесённые как в России, так и за границей. 1
• Подготовка официальных приёмов, например, завтраки, обеды или ужины, буфетное обслуживание во время делового мероприятия. 13
• Доставка участников, транспортное обслуживание. 1
• Услуги переводчиков. 13 Расходы на алкоголь можно учесть как представительские, только если спиртное закупили именно для официального мероприятия. 1

К представительским расходам нельзя отнести затраты на организацию развлечений и отдыха, профилактику и лечение приглашённых лиц. 5

Все принятые к учёту представительские затраты должны быть подтверждены корректно заполненными первичными документами, а также приказом руководителя, сметой расходов и отчётом о проведённом мероприятии. 3