Различия между предварительным и фактическим методами расчёта себестоимости в УТ 11 заключаются в том, что первый даёт приблизительные данные, а второй — точные. 1

Предварительный расчёт используется для промежуточного сбора данных в течение месяца. 1 Он проводится, например, ночью или в обед, когда система меньше всего нагружена. 1 При предварительном расчёте всегда используется вариант «средняя за месяц» и не учитываются транспортно-заготовительные расходы. 15

Фактический расчёт предназначен для окончательного определения себестоимости по методу, указанному в учётной политике организации. 2 Рекомендуется выполнять его в конце месяца. 2 При этом способе применяется заданная схема оценки стоимости товаров, а также происходит автоматическое распределение дополнительных расходов на стоимость товаров. 3

Таким образом, предварительный расчёт служит для оперативной оценки валовой прибыли, а фактический — для сбора точных данных о движениях товаров на конкретный месяц. 2