Различия между формами 6-НДФЛ, подаваемыми разными обособленными подразделениями, заключаются в следующем:

• Отдельный расчёт по каждому подразделению. 13 Его нужно сдавать в инспекцию по местонахождению каждого подразделения, даже если они состоят на учёте в одной инспекции. 1
• Заполнение титульного листа. 2 На нём указывают КПП и ОКТМО того обособленного подразделения, которое выплатило доходы физическим лицам, а при централизованной отчётности — КПП ответственного подразделения. 2
• Порядок подачи для разных случаев. 4 Если организация встала на учёт в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, расчёт 6-НДФЛ подают по месту учёта каждого подразделения. 4 Если же организация поставлена на учёт по месту нахождения одного из обособленных подразделений, то расчёт 6-НДФЛ в отношении работников всех подразделений можно сдать по месту учёта этого ответственного подразделения. 4

Кроме того, если у организации несколько обособленных подразделений в одном муниципальном образовании, компания может выбрать одно ответственное подразделение, которое будет формировать расчёт за всех. 5 В этом случае отчёт сдают по месту нахождения ответственного подразделения, и формировать несколько 6-НДФЛ по каждому подразделению фирмы не потребуется. 5