Преимущества применения унифицированных форм документов при проведении инвентаризации заключаются в следующем:

• Возможность правильно оформить всю необходимую документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства. 2
• Контроль соответствия реальной информации и сведений, отражённых в учётных данных. 5 Это позволяет избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учёте. 5
• Удобство использования унифицированных форм, которые различаются по видам активов и обязательств. 1

Вместе с тем унифицированные формы первичной документации, утверждённые Госкомстатом, не являются обязательными к применению. 3 Организация может составить описи и акты по самостоятельно разработанной форме, утверждённой приказом руководителя и являющейся приложением к учётной политике. 3

Собственные формы целесообразно разрабатывать с учётом специфики активов, чтобы отразить все необходимые данные. 1