Некоторые преимущества использования сводной справки по розничным продажам перед традиционными документами:

• Упрощение формирования книги продаж. 2 Сводная справка позволяет отразить сразу данные по продажам за месяц или за квартал одной строкой, вместо множества отдельных отчётов. 2
• Контроль над задолженностями и сроками их погашения. 1 Сводные справки помогают предотвратить возможные ошибки и снизить риски для предприятия. 1
• Контроль над правильностью расчёта НДС. 1 Сводные справки предоставляют сведения о количестве, стоимости и дате совершённых операций с различными компаниями. 1
• Возможность отслеживания возвратов товаров. 1 Для этого существует корректировочная справка, которая регистрирует запись в книге покупок о возврате товара. 2

Сводные справки объединяют данные из разных регистров и документов и представляют их в виде таблиц, графиков или диаграмм. 1