Преимущества цифровизации закупочных процедур:

• Повышение прозрачности. 1 Цифровые решения обеспечивают прозрачность всех этапов закупок, начиная от создания заявки до поставки на объект. 1 Это помогает контролировать все процессы снабжения и принимать взвешенные и своевременные решения. 1
• Сокращение сроков. 1 Автоматизация закупок значительно сокращает время снабженцев на выполнение рутинных операций и снижает вероятность простоев. 1
• Оптимизация затрат. 1 Использование цифровых платформ позволяет лучше анализировать предложения поставщиков, сравнивать цены и условия, что ведёт к сокращению затрат и улучшению условий закупок. 1
• Снижение рисков. 1 Цифровые инструменты значительно уменьшают вероятность ошибок, вызванных человеческим фактором, что повышает точность и надёжность закупочных процессов. 1
• Улучшение аналитики и планирования. 1 Сбор и анализ данных о закупках позволяет выявлять узкие места и оптимизировать процессы. 1 Это также помогает прогнозировать потребности и планировать закупки более эффективно. 1

Некоторые недостатки цифровизации закупочных процедур:

• Дополнительные сложности и затраты для участников закупок. 24 Участники вынуждены заново получать электронную подпись и регистрировать её в ЕИС, что создаёт дополнительные сложности и затраты. 24
• Необходимость аккредитации на одной из федеральных электронных торговых площадок. 2
• Технические сбои в информационной системе, потеря или утечка важной информации. 2
• Отставание законодательства, регулирующего закупочную деятельность, от ускоренных темпов цифровизации. 2
• Необходимость привлечения квалифицированных специалистов, обладающих навыками работы с электронной информацией. 3
• В некоторых случаях использование электронной формы невозможно, в частности это касается закупок, которые проводятся закрытым способом. 3