Некоторые особенности составления уведомления по НДФЛ для налогового органа:

• Суммы в документе указывают не нарастающим итогом. 14 Например, в одном уведомлении можно показать сумму НДФЛ с зарплаты, выплаченной 15 марта, и с отпускных, выплаченных сотруднику 21 марта. 1
• Если в течение отчётного периода компания не удерживала НДФЛ, отправлять в ФНС нулевое уведомление не требуется. 4
• В одном уведомлении можно указать сведения о суммах налога, удержанного всеми обособленными подразделениями и головной компанией. 1 Для этого на титульном листе и в шапке раздела с данными указывается КПП головной компании, а в самом блоке со сведениями о налоге — КПП соответствующего подразделения. 1
• Налоговый период и месяц указывается через специальную кодировку. 14 Выбор кодировки зависит от того, за какую часть месяца удержали налог (с 1 по 22 число или с 23 по последнее число), а также от того, каким по счёту является отчётный месяц в квартале (первым, вторым или третьим). 14
• При ручном заполнении уведомления нужно использовать заглавные печатные буквы, синие, чёрные или фиолетовые чернила, не исправлять ошибки «замазкой» и не скреплять страницы между собой. 14
• В пустых полях формы нужно проставлять прочерки. 14

Бланк уведомления об исчисленных суммах налогов и взносов приведён в приказе ФНС №ЕД-7-8/1047@. 4