Возможно, имелись в виду различия между расчётом 6-НДФЛ и, например, справкой о доходах 2-НДФЛ или расчётом по страховым взносам (РСВ). 13

Разница между 6-НДФЛ и 2-НДФЛ заключается в следующих факторах: 1

• Периодичность представления. 1 Расчёт 6-НДФЛ сдают ежеквартально, а справку 2-НДФЛ заполняют только по итогам календарного года. 1 Но иногда справку нужно сдавать в середине года (при ликвидации или реорганизации налогового агента). 1
• Содержание формы. 1 Разделы 1 и 2 6-НДФЛ раскрывают общие данные о выплатах дохода, суммах налогов к уплате, возвратах, предоставленных вычетах, исчисленном и удержанном НДФЛ. 1 Справки 2-НДФЛ детализируют сведения разделов 6-НДФЛ, но ещё и отражают данные о видах доходов и вычетов в помесячной разбивке. 1
• Правила заполнения. 1 Показатели разделов 1 и 2 6-НДФЛ раскрывают обобщённые сведения о доходах и налоге, который исчислили и удержали со всех физических лиц по налоговому агенту. 1 В справках отражают сведения о доходах и налоге по конкретному работнику (физику). 1
• Методы контроля. 1 Промежуточные отчёты позволяют ФНС контролировать полноту и своевременность уплаты НДФЛ, а также правильность исчисления налоговой базы. 1 По справкам инспекция может проверить, правильно ли налоговый агент применял фискальное законодательство по НДФЛ в отчётном году. 1

Разница между 6-НДФЛ и РСВ может быть связана с тем, что для налога с доходов дата получения заработной платы — это день выплаты, а для РСВ — последний день месяца, за который начисляют. 3 Если зарплата выплачена после окончания отчётного периода, расхождение в формах будет. 3 Кроме того, налоговая база 6-НДФЛ и РСВ определяется по-разному. 3

Несмотря на различия, отчёты взаимосвязаны: их показатели расшифровывают и дополняют друг друга. 1