Основные отличия плановой и внеплановой инвентаризации денежных средств:

1. Плановая инвентаризация осуществляется в случаях, установленных нормативно-правовыми актами. 3 Её сроки и регламент проведения утверждаются заранее в учётной политике и других дополнительных распорядительных документах организации. 3 Как правило, у сотрудников есть время подготовиться к процедуре — всех участников инвентаризации заранее уведомляют о сроках. 1
2. Внеплановая инвентаризация проводится внезапно, неожиданно для материально ответственного лица с целью проверки его добросовестности и компетентности. 3 Например, ревизия кассы осуществляется для усиления системы внутреннего контроля на предприятии, выявления причины возникшей ошибки в учёте, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов. 3

Таким образом, плановая инвентаризация проводится в соответствии с заранее утвёржденным графиком, а внеплановая — при определённых непредсказуемых событиях (стихийное бедствие, хищение), либо по отдельному решению руководства. 5