В чем заключаются основные отличия электронного и бумажного варианта приходного кассового ордера?

Некоторые отличия электронного и бумажного вариантов приходного кассового ордера (ПКО):

• Оформление: ПКО на бумажном носителе заполняется от руки или в компьютерной программе и распечатывается. 1 Электронный документ оформляется с применением технических средств, которые обеспечивают его защиту от несанкционированного доступа, искажений и потери информации. 2
• Подписание: ПКО в электронном виде подписывается электронной цифровой подписью. 1 Подписи на кассовых документах сверяются только в случае, если документ составлен на бумаге. 2
• Передача квитанции: если ПКО оформляется в программе, то квитанцию можно не распечатывать, а отправить по электронной почте сотруднику или компании, от которых получены деньги. 4 В бумажном варианте квитанция регистрируется в кассовой книге, после чего передаётся тому, кто внёс наличные средства. 1
• Проверка подписей: если документ составлен не в электронном виде, то кассир обязан сверять подписи с образцами. 2 В случае оформления ПКО в электронном виде кассир проставляет отметку о необходимости переоформления ПКО. 2

Даже если форма составляется в электронном виде, ПКО всё равно выполняет свою главную функцию по закреплению перехода наличных средств, но в этом случае его в обязательном порядке придётся распечатать, чтобы иметь материальное подтверждение отчётности. 3