Ключевые различия между доходами и расходами в бухгалтерском учёте и повседневной финансовой практике заключаются в следующих положениях:

1. В бухгалтерском учёте доходы — это увеличение экономических выгод в результате поступления активов или погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала компании. 14 Расходы — это уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов или возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала компании. 12

2. В повседневной финансовой практике доходы — это деньги, полученные от покупателей, а расходы — выплаченные контрагентам суммы. 1 Однако в бухгалтерском учёте эти понятия определяются иначе: доходы появляются, когда компания получает любые активы, а не только деньги, или когда уменьшаются её обязательства перед контрагентами. 1 Расходы, наоборот, возникают, когда компания отдаёт любые активы или когда увеличиваются её обязательства перед контрагентами. 1

Разница между доходами и расходами — это прибыль организации. 2 В идеальных условиях доходы всегда больше расходов, следовательно, компания зарабатывает. 2 Однако может быть и наоборот: если расходы превышают доходы, формируется убыток. 2