Ключевые различия в бухгалтерском учёте штампа и печати заключаются в их функциональном назначении и юридической силе. 25

Печать подтверждает подлинность документа и является важным реквизитом, который отражается в бухгалтерском учёте как материально-производственные запасы. 1 Её приобретение учитывается по дебету счёта 10 «Материалы». 1

Штамп используется для упрощения документооборота внутри организации и, как правило, не несёт в себе юридической информации. 2 Он помогает сократить время оформления документов и вносится в оттиск готовой формы лишь ту информацию, которая имеет уникальный, переменный характер. 1 Штамп отражается в бухгалтерском учёте как предмет, приобретённый по статье «Материальные запасы — иное движимое имущество учреждения». 1

Таким образом, печать отражается как материально-производственный запас, а штамп — как предмет, приобретённый для упрощения документооборота. 12