Некоторые ключевые принципы сохранности денежных средств в кассовых операциях:
- Установка лимита остатка кассы. 14 Это максимальная сумма наличных денег, которая может оставаться в кассе на конец рабочего дня. 1 Все излишки должны быть сданы в банк. 1 Превышение лимита считается нарушением кассовой дисциплины и может привести к штрафам. 1
- Требования к оборудованию кассы. 1 Уровень защиты зависит от оборота предприятия. 1 Для небольших сумм достаточно запирающегося ящика. 1 Если в кассе хранятся крупные суммы, требуется установка надёжного сейфа в оборудованном помещении с сигнализацией. 1
- Правила хранения денег. 1 Например, можно указать, что в сейфе запрещено оставлять личные вещи сотрудников, а ключи могут находиться только у кассира и руководителя. 1
- Транспортировка наличных средств. 1 Необходимо регламентировать действия при получении денег из банка, перемещении между кассами или инкассации. 1
- Инвентаризация кассы. 1 Нужно указать, как часто она проводится, что проверяется и в какие сроки. 1
- Действия при чрезвычайных ситуациях. 1 Необходимо описать порядок действий в случае хищения или повреждения сейфа. 1
За обеспечение сохранности денег должно отвечать материально ответственное лицо. 34 Как правило, это кассир или сотрудник, исполняющий его обязанности. 34 С ним заключается договор о полной материальной ответственности, по которому работник обязан возместить ущерб в полном размере при потерях и недостачах. 3