Некоторые ключевые принципы сохранности денежных средств в кассовых операциях:
- Установка лимита остатка кассы. www.abt.ru pos-center.ru Это максимальная сумма наличных денег, которая может оставаться в кассе на конец рабочего дня. www.abt.ru Все излишки должны быть сданы в банк. www.abt.ru Превышение лимита считается нарушением кассовой дисциплины и может привести к штрафам. www.abt.ru
- Требования к оборудованию кассы. www.abt.ru Уровень защиты зависит от оборота предприятия. www.abt.ru Для небольших сумм достаточно запирающегося ящика. www.abt.ru Если в кассе хранятся крупные суммы, требуется установка надёжного сейфа в оборудованном помещении с сигнализацией. www.abt.ru
- Правила хранения денег. www.abt.ru Например, можно указать, что в сейфе запрещено оставлять личные вещи сотрудников, а ключи могут находиться только у кассира и руководителя. www.abt.ru
- Транспортировка наличных средств. www.abt.ru Необходимо регламентировать действия при получении денег из банка, перемещении между кассами или инкассации. www.abt.ru
- Инвентаризация кассы. www.abt.ru Нужно указать, как часто она проводится, что проверяется и в какие сроки. www.abt.ru
- Действия при чрезвычайных ситуациях. www.abt.ru Необходимо описать порядок действий в случае хищения или повреждения сейфа. www.abt.ru
За обеспечение сохранности денег должно отвечать материально ответственное лицо. www.moysklad.ru pos-center.ru Как правило, это кассир или сотрудник, исполняющий его обязанности. www.moysklad.ru pos-center.ru С ним заключается договор о полной материальной ответственности, по которому работник обязан возместить ущерб в полном размере при потерях и недостачах. www.moysklad.ru