Некоторые ключевые отличия учёта материалов по фактической и учётной стоимости:

Фактическая стоимость включает не только оплату поставщику, но и, например, затраты на доставку, оплату консультационных услуг и другие расходы. 1 При учёте по фактической стоимости все затраты отражаются непосредственно на счёте 10 «Материалы». 3

Учётная стоимость рассчитывается предприятием самостоятельно и не меняется в течение установленного срока (месяц, квартал, год). 2 Она используется для упрощения учёта затрат на производство продукции. 2 За учётную стоимость могут быть приняты, например: договорная цена, фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего периода, планово-расчётная цена, средняя цена группы материалов. 24

Применение учётных цен, отличных от фактических, целесообразно в случаях, когда поставки материальных ценностей носят регулярный характер, ассортимент значителен, а цены приобретения меняются в зависимости от условий различных поставщиков. 1

Если учётная стоимость отлична от фактической, для учёта материалов, товаров и готовой продукции применяют вспомогательные счета: 15, 16, 40, помимо основных 10 и 43, 42. 1 Разницу между фактической себестоимостью материалов и учётной стоимостью отражают с применением счёта 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». 25