Ключевое отличие обязанностей бухгалтера в небольших и крупных компаниях заключается в структуре ведения учёта. 14
В небольших компаниях бухгалтер ведёт учёт по всем объектам самостоятельно. 14 Он справляется с начислением зарплаты, ведением первичной документации, отчётностью и уплатой налогов, работой с поставщиками, банком и кредиторами. 2 При таком подходе есть риск, что бухгалтер станет незаменимым и в случае его отпуска или болезни финансовая жизнь компании может застопориться. 2
В крупных компаниях существуют финансовые отделы, где каждый работник отвечает за выполнение конкретных задач. 2 Обычно выделяют специализации по категориям учётных объектов: 1
- Заработная плата, отпускные и пособия. 1 Начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчётности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат. 1
- Основные средства. 1 Систематическое начисление амортизации, отражение в учёте поступления и выбытия основных средств, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. 1
- Касса. 1 Приём и выдача наличных денежных средств, а также составление отчётности обо всех операциях по движению денег. 1
- Материалы и склад. 1 Учёт складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. 1
- Расчёты с контрагентами. 1 Отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. 1
- Банковские операции. 1 Отражение операций по расчётным счетам компании, подготовка платёжных поручений для расчётов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям. 1
Таким образом, в крупных компаниях функционал бухгалтера разделён на участки, за каждый из которых отвечает отдельный специалист, а в небольших компаниях требуются универсалы, которые ведут весь учёт самостоятельно. 4