Ключевые отличия проектного подхода от процессного в управлении бизнесом:

1. Проектный подход предполагает уникальную деятельность. 2 Он наиболее подходит для мероприятий, которые происходят впервые или имеют существенные ключевые отличия от других. 2 Процессный подход наиболее применим к анализу операционной деятельности компании, рассчитан на неоднократность, повторяемость процессов. 2
2. Проектный подход имеет определённую временную продолжительность и стоимость. 2 При анализе бизнес-процессов, как правило, говорят о длительности и стоимости не каждого процесса, а совокупности похожих, образующих единую группу бизнес-процессов. 2
3. В проектном подходе алгоритмы действий реализуются на уровне каждого проекта, например, в виде сетевого план-графика. 1 При процессном подходе алгоритмы действий устанавливаются на уровне стандарта (шаблона) бизнес-процесса, и в соответствии с ним выполняется работа в рамках каждого конкретного экземпляра процесса. 1

Таким образом, проектный подход преимущественно используется при создании нового продукта, технологии, сооружения, а процессный подход — для анализа эффективности текущей операционной деятельности и поиска возможных резервов для её улучшения. 2