Специфика учёта расходов на коммунальные услуги в бюджетной сфере заключается в следующем:

• Мониторинг потребления коммунальных услуг. 1 Его ведут с учётом периода учёта (календарный месяц, декада, день месяца — в зависимости от потребности учреждения в детализации), объекта потребления (помещения или здания, оборудованные отдельными счётчиками учёта ресурсов), площади объекта потребления в квадратных метрах (для дальнейших расчётов стоимости коммунальных услуг на единицу площади) и других показателей. 1
• Несколько источников возмещения коммунальных расходов. 2 Основной источник — средства субсидии на выполнение государственного или муниципального задания. 2 Учреждения, ведущие приносящую доход деятельность, также имеют возможность списывать часть затрат на увеличение себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ или оказываемых услуг и возмещать их за счёт доходов от приносящей доход деятельности. 2 Ещё один источник — платежи от арендаторов (стоимость коммунальных услуг может включаться в состав арендной платы или оплачиваться отдельно). 2
• Распределение затрат. 2 Если есть несколько источников возмещения расходов, бюджетное учреждение наделено правом разработки и утверждения схемы распределения. 2 Например, расходы на освещение и отопление допустимо распределять пропорционально площади помещений учреждения, используемых в разных видах деятельности. 2
• Отражение в учёте. 24 В бухгалтерском учёте расходы на потреблённые коммунальные услуги отражаются обычным порядком. 2 С 2021 года для учёта отдельных коммунальных расходов применяется новый код вида расходов (КВР) — 247 «Закупка энергетических ресурсов». 4