Роль системы документации в организации бухгалтерского учёта заключается в следующем:

• Первичное наблюдение за хозяйственными операциями. 2 Документация является обязательным условием для отображения их в учёте. 2
• Контроль за целесообразностью и законностью хозяйственных операций. 2 Это помогает соблюдать хозяйственную дисциплину и действующее законодательство. 2
• Обеспечение контроля за сохранением имущества и рациональным его использованием. 2 Приём и отпуск материальных ценностей, использование денежных средств, осуществление расчётов только на основании надлежащим образом оформленных документов предотвращают злоупотребления со стороны должностных лиц. 2
• Основание для принятия управленческих решений. 1 Содержащаяся в документах информация служит доказательством исполнения решений и источником для обобщений, в частности, для составления бухгалтерской, статистической и налоговой отчётности. 1
• Ускорение сроков составления бухгалтерской отчётности. 1 Эффективно организованный документооборот повышает оперативность бухгалтерского учёта. 1