Роль кодов ОКАТО в структуре налоговой отчётности заключалась в следующем:

• Помощь госорганам в сборе и анализе информации. 1 Код ОКАТО позволял обрабатывать данные в автоматическом режиме и собирать сведения по каждой административной единице отдельно. 1
• Определение места регистрации бизнеса. 2 По коду ОКАТО налоговые органы могли определить, на какой территории находится организация и в какой бюджет она направляет налог. 14
• Реквизит для заполнения отчётности. 1 Организации и индивидуальные предприниматели указывали код ОКАТО в платёжных документах на оплату обязательных платежей, налоговых декларациях и другой отчётности. 1

Коды ОКАТО применялись до 2014 года, а с тех пор их функцию выполняют коды ОКТМО — Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований. 12