Разница между счетами 41 и 45 при ведении торгового учёта заключается в том, для чего они используются.

Счёт 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретённых в качестве товаров для продажи. 2 Этот счёт используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания. 2

Счёт 45 «Товары отгруженные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определённое время не может быть признана в бухгалтерском учёте. 2 На этом счёте учитываются также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах. 2

Таким образом, счёт 41 используется для отражения товаров, которые предназначены для продажи, а счёт 45 — для товаров, которые уже отгружены, но выручка от их продажи ещё не признана. 23