Разница между понятиями «подотчёт» и «под отчёт» заключается в следующем:

1. Подотчёт — это аванс, который выдаётся сотруднику для выполнения служебных поручений. 2 О расходовании подотчётных денег необходимо отчитаться. 2
2. Под отчёт — это сумма, выданная сотруднику на предстоящие для компании расходы, о трате которой он должен отчитаться, предоставив платёжные документы. 1

Таким образом, подотчёт — это более общее понятие, а под отчёт — это конкретная сумма, выданная под определённые цели, за которую нужно отчитаться.

Например, под отчёт могут выдать деньги на оплату хозяйственных нужд организации, покупку товаров, работ или услуг, командировочные расходы или представительские расходы. 1