Принцип работы по методу обязательств (МСФО) при формировании резерва отпусков заключается в ежемесячном расчёте обязательств с учётом накопленных остатков отпусков. 1

Алгоритм расчёта: 1

1. Рассчитывается, сколько всего дней отпуска на конец месяца заработал сотрудник. 2
2. Система по каждому сотруднику рассчитывает средний заработок в данном месяце. 2
3. После этого вычитается сумма обязательств, начисленных в предыдущем месяце. 2
4. В результате, при условии, что сотрудник в данном месяце отпуск не брал, получается приращение обязательств, равное количеству дней отпуска, заработанного за месяц, умноженное на средний заработок в месяце. 2
5. Далее рассчитывается сумма взносов в фонды и добавляется их в качестве затрат. 2
6. В итоге получается сумма, максимально приближённая к сумме фактических затрат на отпуск данного сотрудника. 2

Например, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» расчёт проводится по трём колонкам: «Исчислено» (сумма рассчитывается по среднему на остаток отпуска по фактическим остаткам, если бы сотрудник уволился в конце месяца), «Накоплено» (сумма, которая рассчитывалась в предыдущий месяц) и «Зачтено» (сумма — разница между колонками «Исчислено» и «Накоплено», может быть как положительной, так и отрицательной). 1