Принцип достаточности бюджета при управлении проектами заключается в том, что смета должна основываться на реальных и достаточных средствах, которые доступны для выполнения работ. 1 Она должна учесть все виды ресурсов: денежные, материальные, трудовые, информационные и другие. 1 При этом бюджет должен быть сбалансирован, то есть не превышать доступные средства и не создавать дефицит. 1
Также в рамках этого принципа необходимо создать резервный фонд. 3 Это подушка безопасности, которая может спасти проект в случае возникновения рисков. 3 Обычно резерв рассчитывают в размере 5–15% общей суммы проекта. 5
Ещё один аспект принципа достаточности бюджета — определение приоритетов. 3 Если бюджет ограничен, нужно определить, какие задачи и ресурсы являются наиболее важными для работы над проектом. 3 Это поможет решить, на чём можно сэкономить, а на чём нельзя. 3