Порядок представления персонифицированной отчётности в налоговые органы в 2025 году: 1

1. Кто должен предоставлять персонифицированные сведения. 1 Отчёт сдают все работодатели, независимо от организационно-правовой формы или статуса бизнеса (ст. 431 НК). 1 К ним относят, например, российские компании, представительства иностранных компаний в РФ, ИП и глав КФХ с работниками, лиц, занимающихся частной практикой. 1
2. Срок сдачи — не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим. 1 Если 25-е число выпадает на выходной, срок переносится на следующий после него рабочий день. 1 Однако сведения можно сдать и раньше 25-го числа. 1
3. Куда сдавать персонифицированные сведения. 1 ИП и КФХ сдают отчёт в ИФНС по месту жительства, юрлица — по своему месту нахождения. 1 Для обособленных подразделений установлены отдельные правила: если подразделение имеет расчётный счёт и начисляет выплаты в пользу физлиц, отчёт сдаётся в ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения. 1
4. Форма представления отчёта — на бумаге или в электронном формате — зависит от численности застрахованных лиц за отчётный период: 3

• до 10 человек включительно — по выбору компании; 3
• 11 человек и более — отчитываться нужно строго в электронном виде. 3

Порядок заполнения: 1

1. На титульном листе указать все необходимые реквизиты компании, отчётный период поставить по номеру месяца, к примеру, за январь нужно поставить «01». 1
2. На втором листе прописать данные по каждому работнику (ИНН, ФИО, СНИЛС) и суммы выплат. 1
3. В строке «070» указать полную сумму, начисленную за месяц передачи сведений. 1
4. Если в отчётном месяце работнику ничего не начисляли и не платили, в отчёт его всё равно включают. 1 В этом случае строку «070» с суммами выплат в электронном документе оставляют пустой, в бумажном документе ставят прочерки. 1