Контроль за списанием товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на производственном предприятии заключается в следующем:

• Определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия ТМЦ. 1
• Применение комплектовочных ведомостей для контроля за целесообразностью расхода материальных ресурсов. 1 Их выписывают на месяц или на всю потребность изделий по заказу. 1
• Ведение складского учёта на карточках (форма №М-17). 15 На каждый номенклатурный номер (единицу учёта) ТМЦ открывается отдельная карточка. 1 Записи в ней ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. 5
• Проверка работником бухгалтерии записи операций и выведенных кладовщиком остатков по каждой операции. 1 При необходимости материально ответственные лица по требованию работника бухгалтерии предъявляют для фактической проверки определённые материальные ценности, особенно дорогостоящие. 1
• Документальное оформление списания в зависимости от причины. 4 Например, списание оформляют накладной на отпуск материалов на сторону, товарной накладной — если запасы проданы или переданы сторонней организации на иных основаниях. 4
• Проведение инвентаризации при выявлении фактов порчи или недостачи материалов для их списания. 4 По её результатам оформляют инвентаризационные описи или акты, сличительную ведомость результатов инвентаризации и решение (приказ) руководителя о списании недостачи (порчи). 4