Экономическая эффективность использования служебных программ заключается в улучшении экономических и хозяйственных показателей работы предприятия. 1 Это происходит за счёт повышения оперативности управления и снижения трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения расходов на управление. 1

Для большинства предприятий экономический эффект выступает в виде экономии трудовых и финансовых ресурсов, получаемой от: 1

• снижения трудоёмкости расчётов; 1
• снижения трудозатрат на поиск и подготовку документов; 1
• экономии на расходных материалах (бумага, дискеты, картриджи); 1
• сокращения служащих предприятия. 1

Также экономическая эффективность оценивается сопоставлением результативных показателей использования программы с затратами на внедрение и эксплуатацию данной системы. 2 Представление затрат и результатов в денежной форме определяет их сопоставимость и позволяет сравнивать программы на разных предприятиях. 2