Экономическая целесообразность деления счетов на активные и пассивные заключается в упрощении отражения хозяйственных операций в учёте и формирования бухгалтерской отчётности. 5

Активные счета используются для учёта движения основных и оборотных средств организации. 5 Они отражают увеличение активов компании и учитывают текущий остаток в дебетовой части счёта. 3 Если активы компании уменьшаются, записи осуществляются в кредитную сторону. 3

Пассивные счета, в свою очередь, предназначены для учёта пассивов компании, то есть её долговых обязательств и капитала. 3 Увеличение обязательств на пассивном счёте отражается по кредиту счёта, а уменьшение показывается по дебету счёта. 2

Таким образом, разделение счетов на активные и пассивные позволяет четко отслеживать и фиксировать влияние каждой хозяйственной операции на изменения объектов учёта. 4