Разница между затратами и расходами с точки зрения управленческого учёта заключается в следующем:

Затраты — это стоимость всех ресурсов, использованных в процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия. 1 Например, к затратам относят стоимость материалов, использованных для производства, зарплату сотрудников, арендную плату, услуги связи. 3

Расходы — это только те затраты, которые участвуют в формировании прибыли определённого периода. 1 Другими словами, расходы — это уменьшение активов или увеличение обязательств, приводящее к уменьшению капитала, не связанному с распределением прибыли между акционерами. 1

Таким образом, затраты — это первичные траты, которые со временем преобразуются либо в актив, который может приносить прибыль, либо в расходы. 7