Разница между загрузкой реестра выплат в 1С и созданием платёжных поручений заключается в их назначении и процессе:

1. Загрузка реестра выплат позволяет загрузить в программу список выплат по заявкам, размещённым на исполнение, с банковских счетов выбранной организации в указанную дату. 1 Например, в 1С ЖКХ для этого нужно открыть окно с помощью пункта меню «Начисления услуг — Сервис — Загрузка реестра платежей». 2
2. Создание платёжных поручений предполагает формирование документов для перечисления денежных средств на расчётный счёт. 15 Например, в 1С Управление холдингом 8 реестр платежей применяется, когда порядок в организации перед этим требует утверждения подготовленного списка выплат. 1 В таком случае в документ попадают заявки только в статусе «Утверждена». 1

Таким образом, загрузка реестра выплат предназначена для хранения и обработки списка выплат, а создание платёжных поручений — для непосредственного формирования документов для перечисления денег.