Разница между юридическими и физическими лицами при подаче налоговых деклараций заключается в том, что юридические лица и индивидуальные предприниматели сдают декларации по налогам, плательщиками которых являются (налог на прибыль, НДС, НДФЛ, налог на УСН и пр.). 1 Например, организации, владеющие недвижимостью, платят налог на имущество организаций и сдают соответствующую отчётность. 1

Физические лица, в том числе самозанятые, вынуждены сдавать декларацию (а именно — расчёт 3-НДФЛ) только в особых случаях: 1

• продажа недвижимости (если проданное жильё находилось в собственности меньше установленного минимального срока владения); 1
• получение подарка (если гражданин получил в дар имущество или акции от юрлиц или физлиц, не являющихся его родственниками); 1
• получение вознаграждения (например, гражданин получил вознаграждение на основании договора ГПХ от лица, не являющегося налоговым агентом); 1
• сдача своего жилья или другого имущества в аренду; 1
• выигрыш в лотерею (если гражданин получил выигрыш размером от 4 000 до 15 000 рублей); 1
• получение доходов от источников, зарегистрированных за пределами РФ. 1

Если физическое лицо официально трудоустроено, декларацию подавать не нужно — налог удерживает работодатель, и он же передаёт сведения о доходах в ФНС. 6