Разница между выдачей денег в подотчёт наличными и безналичными средствами заключается в способе перечисления средств:

• При выдаче наличными деньги выдаются из кассы на основании распорядительного документа либо по письменному заявлению подотчётного лица. 1 Наличные можно выдать с расчётного счёта или из кассы, но только если деньги поступили как выручка от реализации товаров, работ, услуг. 4
• При безналичной форме средства перечисляются на личную карту работника или на корпоративную карту организации с расчётного счёта организации. 12

Таким образом, при выдаче наличными средства выдаются непосредственно из кассы, а при безналичной форме — через перечисление на карту сотрудника. 12

Кроме того, срок представления авансового отчёта по подотчёту, выданному на карту сотрудника, в отличие от выданного наличными, законодательством РФ не установлен. 2