Разница между входящим и исходящим НДС в бухгалтерском учёте заключается в их роли: 1

1. Входящий НДС — это налог, уплаченный поставщикам, который может быть зачтен (возмещён) при исчислении суммы НДС, подлежащей уплате в бюджет. 1
2. Исходящий НДС — это налог, который организация обязана начислить и уплатить в бюджет при реализации своих товаров, работ или услуг. 1

Когда компания покупает сырьё, материалы, услуги, облагаемые НДС, то вместе с ними она «приобретает» НДС, который и называется входящим. 2 Когда компания отгружает товары и услуги и начисляет на них НДС, то вместе с ними «передает» НДС своему покупателю, и этот налог называется исходящим. 2

Бухгалтер фиксирует НДС, уплаченный продавцу, в Книге покупок, а НДС, полученный от покупателя, — в Книге продаж. 2