Разница между ведомостью материалов и актом списания ТМЦ заключается в их назначении и оформлении:

1. Ведомость материалов используется для оформления выдачи материальных ценностей на нужды организации (хозяйственные, научные или учебные). 14 Это отчётный документ, подтверждающий факт передачи материалов. 1
2. Акт списания ТМЦ применяется для оформления списания пришедших в негодность товаров или материалов. 28 Его составляет специальная комиссия, а утверждает руководитель. 2 В акте указывается подробный перечень списываемых материалов, их количество и стоимость, причина списания. 8

Таким образом, ведомость материалов подтверждает выдачу материальных ценностей, а акт списания — их списание по причине непригодности к использованию 128.