Разница между уведомлениями по НДФЛ для юридических и физических лиц заключается в том, кто и как подаёт эти уведомления:

• Для юридических лиц уведомления подаёт работодатель, который выступает налоговым агентом и платит налог за работников. 15 Для этого нужно дважды в месяц отправлять уведомления: до 25 числа — с доходов, выплаченных с 1 по 22 число месяца, а до 28 числа — перечислить налог. 2 До 3 числа следующего месяца подают уведомление с доходов, выплаченных с 23 по последнее число месяца, а до 5 числа — перечисляют налог. 2
• Для физических лиц уведомления могут содержать сумму НДФЛ, например, с доходов от продажи имущества, страховых выплат по договорам страхования и выплат по пенсионному обеспечению. 3 В таком случае граждане подают декларацию 3-НДФЛ самостоятельно, чтобы отчитаться о доходах, уплатить налог или получить налоговые вычеты. 5

Таким образом, основное различие в том, что для юридических лиц уведомления подаёт работодатель, а для физических лиц — сами налогоплательщики.