В чем разница между УПД и традиционными счетами-фактурами?

УПД (универсальный передаточный документ) и счёт-фактура имеют ряд сходств, но также и некоторые различия. www.1ab.ru

Сходства:

• Оба документа используются для расчётов по НДС. www.1ab.ru УПД может включать в себя счёт-фактуру и в этом случае выполнять его функции. www.1ab.ru
• В обоих документах указываются одинаковые реквизиты продавца и покупателя, наименование, характеристики и количество товаров/услуг, цена и сумма с НДС. www.1ab.ru
• Счёт-фактура и УПД должны быть подписаны уполномоченными лицами продавца и покупателя. www.1ab.ru

Различия:

• Обязательность заполнения: счёт-фактура должен быть выставлен в обязательном порядке, а УПД может использоваться по желанию сторон. www.1ab.ru
• Структура документов: счёт-фактура имеет фиксированный формат, а УПД имеет более гибкую структуру. www.1ab.ru
• Сроки хранения: счёт-фактуры хранятся 4 года, а УПД как первичный документ должен храниться 5 лет. www.1ab.ru
• Назначение: УПД предназначен для подтверждения факта сделки: передачи товара, выполнения работы или оказания услуги. www.reg.ru Счёт-фактура служит основанием для расчёта НДС и вычета по нему, но сам по себе не является первичным документом. www.reg.ru
• Содержание: счёт-фактура, в отличие от УПД, содержит ставку и сумму НДС. www.reg.ru
• Заверение подписями: УПД подписывают обе стороны сделки, в то время как счёт-фактуру обычно подписывает только продавец. www.reg.ru
• Оформление: УПД оформляется на специальном бланке, отличном от стандартизованного формата счёта-фактуры. www.reg.ru