Разница между учётом государственной пошлины как дохода и как расхода заключается в том, как она отражается в учёте в зависимости от конкретной ситуации.

Как доход госпошлину учитывают, если её (или часть) организации возвращают из бюджета. 3 В этом случае причитающиеся суммы отражают в составе внереализационных доходов на дату принятия решения о возврате госпошлины. 3

Как расход госпошлину учитывают, например, если она уплачена при приобретении имущества (например, при госрегистрации прав на основные средства, оплате лицензии). 2 В этом случае пошлина включается в первоначальную стоимость купленных ценностей. 2 Также к расходам относят госпошлины, не связанные с приобретением объектов имущества (например, при подаче в суд искового заявления, за совершение нотариальных действий, за внесение изменений в учредительные документы организации). 4

Ещё один пример: если по решению суда госпошлину обязан уплатить ответчик, у истца она отразится как прочий доход, а у ответчика — как прочий расход. 1