Разница между традиционной кассой и современной кассовой системой заключается в их функциональности и возможностях:

1. Традиционная касса — это металлическая машина, в которой можно набрать цену проданного товара в момент покупки, принять оплату и вернуть сдачу покупателю. 1 Такие аппараты записывали данные по операциям на электронную контрольную ленту, а передача данных в налоговую происходила только в ходе периодических проверок. 5

2. Современная кассовая система, например онлайн-касса, — это кассовый аппарат нового поколения, работающий в связке с налоговой. 5 Он регистрирует оплату и распечатывает чеки для клиентов, но параллельно ещё и отправляет их в электронном виде в налоговую через уполномоченного посредника — оператора фискальных данных (ОФД). 5 Для этого в кассе есть фискальный накопитель, который шифрует и записывает данные, а также хранит их и передаёт в ОФД автоматически (в онлайн-режиме) или через выгрузку в конце периода эксплуатации. 4

Также современная кассовая система может включать POS-систему, которая объединяет аппаратное и программное обеспечение для обработки транзакций магазина. 1 Она позволяет продавать продукты и услуги, принимать различные формы оплаты и собирать важные данные о бизнесе. 1