Разница между субсчётами и аналитическими счетами заключается в их функциях и уровне детализации информации в бухгалтерском учёте. 34

Субсчёты служат промежуточным звеном между синтетическими и аналитическими счетами. 24 Они открывают к конкретному синтетическому счёту, при этом в один субсчёт может входить информация с одного или нескольких аналитических счетов. 4 Субсчёты необходимы для получения укрупнённых показателей, анализа и составления баланса. 1

Аналитические счета открывают в дополнение к синтетическим для более детальной расшифровки хозяйственных операций. 13 Они могут иметь третий, четвёртый, пятый порядок классификации, что обеспечивает максимальную детализацию и позволяет проводить подробный анализ финансового состояния компании и её деятельности. 3 Учёт на аналитических счетах ведут как в денежном исчислении, так и в количественных (натуральных) показателях. 3

Таким образом, субсчёты обеспечивают укрупнённую информацию, а аналитические счета — подробные данные по каждому виду хозяйственных средств, их источников и процессов. 12