Разница между справками 2-НДФЛ в разных форматах заключается в их назначении и структуре: 4

1. Форма для ФНС. 3 Это приложение к расчёту 6-НДФЛ за налоговый период — год, в ней отображаются сведения о доходах и вычетах работника в помесячной разбивке. 3
2. Форма для работников. 3 Предназначена для выдачи сотрудникам и не содержит аббревиатуры «2-НДФЛ» в названии, называется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица». 4

Кроме того, внутреннее содержание документа отличается:

• В форме для ФНС в третий раздел добавлены поля для внесения сведений об уведомлениях ИФНС. 2
• Вместо поля «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» в форму справки о доходах добавлен раздел 4 «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом и сумма неудержанного налога». 2

Таким образом, основное различие заключается в том, что справка для ФНС входит в состав расчёта 6-НДФЛ и не является самостоятельным отчётом, а справка для работников предназначена для предоставления другим организациям и лицам (например, для оформления пособий, кредитов) 235.