Разница между списанием материалов на нужды организации и передачей их в производство заключается в цели использования:

1. Списание материалов на нужды организации происходит, когда они используются для хозяйственных, управленческих или коммерческих нужд, например, ГСМ для автомобилей управленческого персонала, материалы для ремонта офисного здания, канцтовары. 13
2. Передача материалов в производство означает передачу материалов для производственных целей, таких как сырьё, топливо, запасные части, спецодежда и другие материальные ценности, используемые при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг. 1

Таким образом, списание материалов на нужды организации касается использования материалов для непроизводственных целей, а передача в производство — использования материалов для производственных целей.

При этом и в том, и в другом случае списание материалов должно подтверждаться первичными документами. 3