Разница между системами учёта покупок и продаж в бухгалтерии заключается в том, что каждая из них предназначена для учёта разных операций:

1. Книга покупок предназначена для регистрации и учёта полученных счетов-фактур от поставщиков. 3 В неё вносят данные из документов, позволяющих принять вычет по НДС. 2
2. Книга продаж используется для учёта исходящих счетов-фактур, которые налогоплательщик сам выставил покупателям. 2 На основании этих данных рассчитывается НДС к уплате. 1

Основная цель ведения книги покупок и книги продаж — последующее заполнение на их основании декларации по НДС, в частности, разделов 8 и 9. 2 Показатели книги покупок отражаются в разделе 8, а книги продаж — в разделе 9 декларации по НДС. 1