Разница между single-entry bookkeeping и double-entry bookkeeping заключается в способе учёта финансовых операций. 14

Single-entry bookkeeping — упрощённый метод учёта, при котором каждая операция регистрируется один раз. 15 Система фиксирует только доходы и расходы, не учитывает активы, обязательства и собственный капитал. 5 Подходит для небольших предприятий с простыми финансовыми операциями. 34

Double-entry bookkeeping — более комплексный и структурированный метод учёта. 3 Каждая операция регистрируется в двух счетах: дебетовом и кредитном. 25 Изменения из-за одной операции отражаются как минимум в двух счетах. 1 Система обеспечивает более полную финансовую картину организации, подходит для предприятий любого размера, включая крупные. 1

Некоторые другие различия:

• Обнаружение ошибок. 1 В системе double-entry bookkeeping дебет и кредит всегда должны быть одинаковыми. 1 Если это не так, то есть ошибка. 1 В системе single-entry bookkeeping нет метода для её исправления или обнаружения. 1
• Подготовка финансовых отчётов. 1 Информация, записанная в системе single-entry bookkeeping, не подходит для финансовых отчётов или подготовки отчётов о прибыли и убытках. 1 В системе double-entry bookkeeping можно создавать подробные финансовые отчёты, включая баланс, отчёт о доходах и отчёт о движении денежных средств. 4
• Отслеживание доходов и расходов. 4 Double-entry bookkeeping позволяет точно классифицировать и распределять доходы и расходы по конкретным счетам, предлагая подробный анализ финансовой деятельности. 4 Single-entry bookkeeping подходит для базового отслеживания притоков и оттоков денежных средств, но не даёт такого уровня прозрачности в отношении источников доходов или структуры расходов. 4