Разница между штатным бухгалтером и аутсорсингом бухгалтерского учёта заключается в особенностях работы и расходах на ведение бухгалтерии.

Штатный бухгалтер отвечает за полноценное ведение бухгалтерии в компании. 4 Среди преимуществ такого варианта можно выделить:

• Адаптацию к компании. 2 Бухгалтер со временем полностью вливается в работу компании и её особенности. 2
• Возможность мобилизовать ресурсы. 2 Важные задачи будут решаться максимально быстро — специалисты всегда на месте, а в экстренных случаях могут задержаться в конце рабочего дня или взять работу на дом. 2

Среди недостатков — затраты. 2 Содержание штатного бухгалтера обходится дорого: зарплата, налоги, соцвыплаты, отпускные, больничные. 1 Также есть риск, что специалист уволится или уйдёт в отпуск, и решать сложные задачи будет некому. 2

Аутсорсинг — это передача всех или части бухгалтерских функций специализированной компании. 1 Некоторые преимущества такого варианта:

• Экономия на фонде оплаты труда. 1 В аутсорсинге платят только за услуги и при этом получают целую команду специалистов. 1
• Отпуска и болезни не повлияют на работу. 1 Если штатный бухгалтер уйдёт в отпуск или заболеет, такие риски исключены — задачи всегда выполняются в срок. 1
• Экономия на программном обеспечении. 1 Аутсорсинговая компания берёт эти расходы на себя, предоставляя клиентам доступ к передовым инструментам учёта. 1
• Доступ к высококлассным специалистам. 1 В аутсорсинге работают эксперты с узкой специализацией, что гарантирует высокий уровень обслуживания. 1
• Постоянный мониторинг законодательства. 1 Законы и налоговые правила меняются регулярно. 1 Штатный бухгалтер может не успевать за всеми нововведениями, тогда как аутсорсинговая компания следит за изменениями и заранее предупреждает клиентов о важных корректировках. 1
• Опыт работы с контролирующими органами. 1 В аутсорсинговых компаниях такие специалисты есть, и они знают, как правильно вести себя при взаимодействии с ФНС и другими ведомствами. 1
• Разделение ответственности и узкая специализация. 1 В крупном аутсорсинге каждый участок ведёт отдельный специалист: кадровый учёт, налогообложение, первичка. 1 Штатный бухгалтер обычно ведёт всё сразу, но поверхностно. 1
• Ответственность за ошибки. 1 Если в процессе работы возникнут ошибки, которые повлекут штрафы или другие финансовые потери для компании, в случае с аутсорсингом компания несёт ответственность за свои ошибки и может возместить штрафы. 1 В случае с штатным бухгалтером, такие расходы будут ложиться на плечи собственника бизнеса. 1