Разница между штатной расстановкой и среднесписочной численностью заключается в том, что они учитывают разные категории сотрудников и периоды времени.

Штатная численность — это количество сотрудников, необходимое для эффективного функционирования предприятия, указанное в штатном расписании. 3 В это число включаются и вакантные должности, если они предусмотрены организацией. 3 При расчёте штатной численности учитывают особенности бизнеса: выручку, количество рабочих часов, объёмы работы на одного сотрудника. 1

Среднесписочная численность — это показатель, который показывает, сколько сотрудников работало в компании за месяц или год. 1 При расчёте среднесписочной численности не учитываются те, кто работает по совместительству или находится в декретном отпуске. 2

Таким образом, штатная численность ориентирована на определение необходимого количества сотрудников для конкретной задачи (выполнение рабочего плана), а среднесписочная численность — на расчёт средней численности персонала за определённый период времени.